Nároky na služby univerzity
Níže najdete přehled nároků na univerzitní služby při změně vztahu s univerzitou. Doporučujeme také projít Účty na univerzitních serverech v UIS .
Většina přístupů zůstává:
- UIS - beze změny, zachována všechna oprávnění
- E-mail - alias@mendelu.cz zůstává aktivní
- M365 - přístup k online (webovým) aplikacím
- VPN - přístup zůstává aktivní
- Shibboleth - přístup k databázím (např. Web of Science)
Přístupy, které se mění:
- M365 - downgrade licence z A3-zam na A1-zam → Ztráta přístupu k desktopovým aplikacím (Word, Excel...)
Ověření stavu účtů:
- Kontrola účtů v UIS - Správa účtů
- Aktivní pracovní smlouva = aktivní účty (např. m365-a1-zam)
Upozornění:
- O expiraci účtu je uživatel informován e-mailem
- Při problémech s přihlášením kontaktujte helpdesk
- Nárok na služby je vázán na platnou dohodu (DPP / DPČ)
- M365 - downgrade licence z A3-zam na A1-zam → Ztráta přístupu k desktopovým aplikacím (Word, Excel...)
- VPN - přístup zůstává aktivní
- Licence a další služby jsou dostupné pouze při aktivním vztahu k univerzitě
- Doporučujeme zkontrolovat stav účtů v UIS - Správa účtů
- Nadále platí nároky vyplývající ze statusu studenta
- M365 - studentská licence A3
- Přístup ke službám autentizovaným přes Shibboleth zůstává zachován
Microsoft 365
Účet přechází do režimu prodloužené životnosti, během kterého je ještě dočasně funkční a uživatel je o změně stavu a blížícím se konci informován automaticky generovaným e-mailem.
- Zaměstnanec s M365 A1 - po skončení pracovněprávního vztahu zůstává účtech funkční po dobu 30 dnů. Pokud uživatel v této lhůtě sjedná obdobný pracovněprávní vztah, účet včetně dat se obnoví.
- Externí pracovník s M365 A1 - účet je aktivní po dobu stanovenou při pridělení licence. Po skončení platnosti zůstává funkční po dobu 30 dnů.
- Zaměstnanec s M365 A3 - po skončení pracovněprávního vztahu zůstává účet funkční po dobu 30 dnů. Po skončení prodloužené životnosti účet zaniká a data jsou smazána.
- Student s M365 A3 - účet je aktivní po dobu studia. Po ukončení studia zůstává účet funkční po dobu 30 dnů. Po skončení prodloužené životnosti účet zaniká a data jsou smazána.
Univerzitní informační systém (UIS)
Účet na tomto stroji zajišťuje např. přerušeným studentům existenci jejich loginů.
Kdo má nárok?
- Uživatelé na absolventské stáži
- Všichni uživatelé (nezrušení)
Doba ochranné lhůty v případě pozbytí nároku:
- 180 dnů
Přihlášení přes VPN
Tato služba zajišťuje oprávnění pro vzdálené přihlášení pomocí VPN do univerzitní sítě.
Kdo má nárok?
- vpn-staff (Zaměstnanci)
- Externisti (aktivní) s daným zařazením (emeritní prof. / ext. uč.)
- Všichni aktivní zaměstnanci univerzity
- Všichni zaměstnanci univerzity s přerušeným pracovním poměrem
- vpn-student (Studenti)
- Všichni aktivní studenti univerzity
Ochranná lhůta při pozbytí nároku:
- vpn-staff: 3 dny
- vpn-student: 1 den
Doporučení před ukončením vztahu:
- Včas zazálohujte data z OneDrive, SharePointu a e-mailové schránky.
- Zkontrolujte si stav účtů v UIS - Správa účtů.
- Při potřebě prodloužení nebo obnovení přístupu kontaktujte helpdesk; u externích pracovníků je potřeba žádost garanta licence.
| UIS i | Akela i | Disk i | Faro (Wi-Fi a VPM) i | M365 AX i | Proxy i | VPN i | EOD i | Verso3 i | Služby autentizované přes Shibboleth i | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Učitel | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | A3 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Zaměstnanec | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | A3 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Student | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | A3 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| DPČ/DPP | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | A1 | ✔ | ✔ | - | - | ✔ |
| Mateřská | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ | A1 | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✔ |
| Absolvent | ✔ (180 dní) | ✖ | ✖ | ✖ | ✖* | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Ukončení vztahu s univerzitou | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖* | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ | ✖ |
*Licence jsou dostupné pouze uživatelům s aktivním vztahem k univerzitě (student, zaměstnanec, člen komisí). Po ukončení vztahu s univerzitou zůstává uživatelský účet M365 funkční po dobu 30 dní v režimu prodloužené životnosti, poté je účet zrušen a data smazána.