Soubory cookies využíváme k analýze návštěvnosti, zapamatování preferencí a zlepšování použitelnosti webu.
Souhlas udělíte kliknutím na tlačítko "Souhlasím".
Úložiště pro zaměstnance a studenty a jejich použití
Úložiště slouží pro uložení dat, se kterými se stále pracuje. Pokud byste
potřebovali řešit zveřejnění („otevření“) finálních datových sad, např.
podkladová data k publikacím, budete je vkládat do datových repozitářů.
Informace k datovým repozitářům:
https://uvis.mendelu.cz/datove-repozitare, v případě dotazů k této problematice kontaktujte Open Science centrum (https://uvis.mendelu.cz/osc-uvod).
Definováno, jak velké soubory můžete nahrát,
neznamená, kolik místa je na úložišti.
Malé soubory: Malé soubory mají obvykle
velikost v řádu
kilobytů až několika megabajtů. Sem patří
například textové dokumenty, prezentace nebo malé obrázky.
Středně velké soubory: Středně velké
soubory obvykle dosahují velikosti od
několika megabajtů do několika desítek
gigabajtů. Sem patří například videa ve standardním rozlišení,
rozsáhlejší dokumenty s obrázky nebo rozsáhlé tabulky dat.
Velké soubory: Velké soubory mají obvykle
velikost v řádu
desítek gigabajtů až terabajtů. Sem patří
například videa ve vysokém rozlišení, rozsáhlé datové sady
nebo obrazy disku.
Velmi velké soubory: Velmi velké soubory
představují extrémně objemná data, která mohou dosahovat
velikosti terabajtů až petabajtů. Sem patří
například rozsáhlé datové sady z vědeckých experimentů,
videozáznamy s vysokým rozlišením nebo genetické sekvence.
Fyzická úložiště
Síťové disky (interní)
Cloudové řešení (smluvní)
Cloudové řešení (externí) - NEDOPORUČUJEME
Fyzická úložiště
Kategorie dat: VEŘEJNÁ DATA.
Pro ostatní typy důrazně doporučujeme
šifrování. Typy dat: Archivace a málo používaná data,
zálohy. Maximální velikost souboru: Velké soubory. Kapacita úložiště: Dle zakoupeného média. Popis a doporučení: Pro ukládání "živých" dat
(= průběžně aktualizovaných)
NEDOPORUČUJEME. Používány mohou být pro
(off-line) sekundární uložení záložních kopií dat, které jsou
primárně uložené jinde. Snadno podléhají fyzickému poškození a
opotřebení, mají omezenou životnost. Sdílení dat: Je obtížné sdílet data s ostatními
- možné pouze "z ruky do ruky". Doporučujeme z toho důvodu
používat spíše
síťová nebo cloudová úložištěuniverzity. Zálohování: Odpovědnost je na uživateli. Je
vhodné mít data zálohovaná i na jiném místě. Citlivá data: Neukládejte citlivá data.
Kategorie dat: VEŘEJNÁ,
INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA. Typy dat: Soubory a dokumenty, databáze. Maximální velikost souboru: Velké soubory. Kapacita úložiště: Velikost úložiště je dle
finančních možností výzkumu/projektu. Popis a doporučení: Síťový disk
serveru (v případě celý server) je fyzicky umístěný, kde zažádáte
(na OIT nebo fakultě). Úložiště může být také poskytnuto ve formě
virtuálního prostoru na již existujících jednotkách. OIT poskytuje
odborné konzultace před pořízením, kde se proberou
vaše požadavky a financování. OIT může disky serveru buď přímo
spravovat, nebo na jejich správu zaučit vybraného pracovníka.
Jedná se o službu OIT, toto řešení je tedy placeno!
Pořízení vlastního serveru a jeho provoz je nákladné na
správu. Doporučujeme
proto využití
služeb OIT. Podmínky užívání: Oficiální žádost a její schválení
po konzultaci. V případě vlastního serveru (krajní případ) musí
prostor pro umístění serveru splňovat technické parametry výrobce.
Sdílení dat: Přístup osobám (i mimo univerzitu) se
definuje u konzultace, nastavuje OIT. Zálohování: Zařizuje OIT, pokud není domluveno
jinak. Citlivá data: Pokud bude připojen pouze k síti
MENDELU, není potřeba
zvýšené zabezpečení ani
pro citlivá data.
Vzdálené připojení: Přes
VPN
(bližší informace při konzultaci s OIT).
Síťové disky (interní)
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ,
INTERNÍ DATA. Typy dat: Soubory a dokumenty Maximální velikost souboru: Středně velké
soubory Kapacita úložiště: závisí na roli (viz. níže)
Role
Zaměstnanci (aktivní uživatel)
Doktorandi (aktivní uživatel)
Studenti (aktivní uživatel)
Ostatní uživatelé
Kapacita
30 GiB
10 GiB
5 GiB
20 MiB
Popis a doporučení: Osobní disk pro pracovníky
i studenty univerzity. Umožňuje z prostoru univerzity nebo i
vzdáleně připojit jeden centrální disk a ten využívat pro
centralizované ukládání souborů a dokumentů. Obsahuje i veřejnou
složku html (osobní webové stránky).
Doporučujeme vytvářet strukturované složky a
adresáře pro organizaci těchto dat. Podmínky užívání: Účet v UIS. Sdílení dat: V rámci univerzity lze nastavit
přístup k datům ostatním pracovníkům/studentům. Přístup osobám
mimo univerzitu není možný. Zálohování: 3x týdně; OI. Citlivá data: Disk MENDELU je přístupný všem v
rámci vnitřní sítě MENDELU pro čtení, z toho důvodu
doporučujemeNEUKLÁDAT
citlivá data. Návody a kontakt:
Detailní nastavení kvót pro vlastní účet najdou uživatele v
UIS v části
Správa účtů
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ a
INTERNÍ DATA. Typy dat: Soubory a dokumenty Maximální velikost souboru: Středně velké
soubory až velké soubory. Kapacita úložiště: Velikost úložiště je dle
domluvy s OIT. Popis a doporučení: Datové úložiště pro
projektové stránky. Podmínky užívání: Nejprve je potřeba požádat o
vytvoření projektových stránek OIT. Sdílení dat: Přístup osobám mimo univerzitu lze
nastavit podle individuální potřeby na základě požadavku na
OIT. Zálohování: 4x týdně; OI.
Žádost o zřízení projektové WWW stránky v rámci
domény univerzity (názevProjektu.mendelu.cz) podává
příslušný garant projektu či konference dle
příslušnosti rektorovi nebo kvestorovi ke schválení.
Poté předá Kancléřství k vyjádření. Realizaci
provádí webmaster univerzity.
Směrnice 2/2013 pro zveřejňování a
zasílání informací elektronickou cestou v prostředí
počítačové sítě Mendelovy univerzity v Brně a sítě
Internet
Vzdálený přístup:
VPN,
WinSCP
(použijte adresu ve tvaru
fix.mendelu.cz
místo adresy v návodu).
Nastavení omezení přístupu: UIS -> Věda Výzkum ->
Záznamník výzkumníka -> projekt -> správce zde může
upravit členy projektu a jejich oprávnění.
Žádost o zdroje (navýšení velikosti): UIS -> Věda Výzkum
-> Záznamník výzkumníka -> projekt ->Zdroj ->
podání žádosti.
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ,
INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA. Typy dat: Soubory a dokumenty Maximální velikost souboru: Malé soubory.
Maximálně 20 MB na přílohu. Kapacita úložiště: Velikost úložiště lze
domluvit na OIT. Popis a doporučení: Server s veřejnou a
neveřejnou složkou v Dokumentovém serveru v UIS. Pro málo
objemové soubory. Podmínky užívání: Žádost na OIT o vytvoření
složky (pod pracovištěm) v Dokumentovém serveru v UIS a o
přidělení práv k této složce. Účet v UIS, práva pro přidání
souborů, zaškolení v UIS. Sdílení dat: Doporučujeme pouze pro uživatele z
MENDELU. Zálohování: Poskytuje OIT. Citlivá data: Lze ukládat citlivá data.
Návod na přidání dokumentu: UIS -> Osobní management
-> Dokumentový server -> složka -> dole Přidání
dokumentu. Vhodné pro textové dokumenty, prezentace a
obrázky.
Cloudové řešení (smluvní)
Pozor od 1.9.2024 se mění kvóty služby M365. Co to pro Vás znamená
najdete zde.
Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ,
DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA. Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a
videa, archivace a málo používaná data. Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Maximálně 250 GB/soubor; velikost archivu 20 GB. Kapacita úložiště: Zaměstnanec 100 GB a student
10 GB. Popis a doporučení: Uživatelé služeb O365 mají
k dispozici cloudové uložiště OneDrive pro Firmy.
Doporučujeme
citlivá data šifrovat. Podmínky užívání: Pracovní/školní e-mail O365 v
rámci MENDELU. Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet
konkrétní soubor nebo složku komukoliv. U odkazu lze nastavit
míru oprávnění (přístupu). Zálohování: Microsoft Citlivá data: Ano, ale
šifrovat.
Návody a kontakt:
Přihlášení do o365 přes účet MENDELU (online přístup), nebo
instalace OneDrive aplikace
zde.
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ, INTERNÍ,
DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA. Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a
videa, archivace a málo používaná data. Maximální velikost souboru: Velké soubory. Kapacita úložiště: 100 GB
Popis a doporučení: Služba SharePoint Online
poskytuje integrované umístění, ve kterém mohou zaměstnanci
spolupracovat s dalšími členy týmu.
NESLOUŽÍ
pro osobní data jako jsou filmy, seriály aj.
Doporučujeme
citlivá data šifrovat. Podmínky užívání: Žádost na OIT,
pracovní/školní e-mail O365 v rámci MENDELU. Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet
komukoliv. U odkazu lze nastavit míru oprávnění (přístupu).
Administrátor nastavuje přístup konkrétním osobám. Zálohování: Microsoft Citlivá data: Ano, ale
šifrovat.
Návody a kontakt:
Žádost o založení podaná na OIT (Helpdesk) a přihlášení do O365 přes účet MENDELU (online přístup).
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ, INTERNÍ,
DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA. Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a
videa, archivace a málo používaná data. Maximální velikost souboru: Velké soubory. Kapacita úložiště: 100 GB na uživatele. Popis a doporučení: Služba ownCloud je určena
pro individuální uživatele. Umožňuje automaticky synchronizovat
data mezi různými počítači a mobilními zařízeními uživatele.
Data jsou rovněž přístupná přes webové rozhraní. Uložení dat v
rámci e-infrastruktury CESNET na území České republiky. Podmínky užívání: Pro studenty a zaměstnance
MENDELU (=organizace připojená k e-infrastruktuře CESNET). Účet
organizace zapojené do federace identit eduID.cz (tj. účet v
UIS). Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet
uživatelům, skupině nebo veřejnosti. Zálohování: CESNET Citlivá data: Ano, ale
šifrovat.
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ, INTERNÍ,
DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA. Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a
videa, archivace a málo používaná data. Maximální velikost souboru: Velké soubory. Kapacita úložiště: 500 GB na soubor. Popis a doporučení: FileSender je webová služba
pro jednorázové předávání (dočasné uschování) velkých souborů,
které poskytuje sdružení CESNET. Uložení souboru
maximálně na měsíc, poté je automaticky smazán!
Lze nastavit i kratší termín smazání. Podmínky užívání: Pro studenty a zaměstnance
MENDELU (=organizace připojená k e-infrastruktuře CESNET). Účet
organizace zapojené do federace identit eduID.cz (tj. účet v
UIS). Sdílení dat: Pomocí odkazu. Zálohování: CESNET Citlivá data: Lze přenášet citlivá data,
doporučujeme šifrování.
Návody a kontakt:
Služba je přístupná z webového rozhraní po ověření
prostřednictvím federace identit eduID.cz.
Adresáti dostanou mailem odkaz ke stažení souboru.
Pokud potřebujete obdržet soubor od někoho, kdo identitu ve
federaci nemá, je možné ve FileSenderu po přihlášení
vytvořit pozvánku pro nahrání souboru. Druhá osoba obdrží
webový odkaz, na který může nahrát soubor. E-mailem Vám poté
přijde odkaz, kde si tento soubor můžete stáhnout.
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ Maximální velikost souboru: Velké soubory. Kapacita úložiště: Základní 15 GB/účet (= pro
vaše emaily, dokumenty, fotky). Popis a doporučení: Řešení pro výzkumná data
NEDOPORUČUJEME, již při nahrání jsou data
poskytnuta třetí straně. Soukromý prostor pro ukládání a sdílení
dat, který nemá smlouvu s MENDELU. Při
případném zneužití dat Vám nemůže univerzita pomoci. Podmínky užívání: Google účet. Sdílení dat: Pomocí odkazu. Zálohování: Google Citlivá data: Neukládejte zde citlivá data.
...Pokud nahrajete, odešlete, uložíte nebo přijmete obsah
na Disk Google nebo jeho prostřednictvím, poskytujete
společnosti Google celosvětově platnou licenci k užití,
hostování, uchovávání, reprodukování, úpravám, vytváření
odvozených děl (například děl, která jsou výsledkem
překladu, adaptací nebo jiných změn provedených s cílem
zlepšit fungování vašeho obsahu v rámci našich služeb),
komunikaci, publikování, veřejnému provozování a vystavování
a distribuci takového obsahu. Práva, která touto licencí
udělujete, jsou určena pro omezené účely provozování,
propagace a vylepšování stávajících služeb a vývoje nových
služeb. Platnost této licence přetrvává i poté, co naše
služby přestanete používat, pokud svůj obsah nesmažete.
Zajistěte, abyste k jakémukoli obsahu, který odesíláte na
Disk Google, měli potřebná práva k udělení této
licence...
Návod na šifrování dat: Naleznete
zde
pod Šifrování disků a zpráv;
zde
naleznete jednoduché šifrování pro Windows 7 a výše (nefunguje ve verzi
Windows Home).
Upozorňujeme, že při ztrátě klíče zašifrovaných souborů univerzita
nemůže pomoci při rozšifrování!