Úložiště pro zaměstnance a studenty a jejich použití
Pokud potřebujete v rámci projektu uložit výzkumná data do datové repozitáře (např. Open Access články nebo potřebujete DOI), pokračujte prosím na stránky ÚVIS zde.
Kategorizace dat:
-
naleznete zde
Typy dat:
- Soubory a dokumenty
- Fotografie a videa
- Databáze
- Archivace a málo používaná data
- Zálohy
Maximální velikost souboru:
Definováno, jak velké soubory můžete nahrát, neznamená, kolik místa je na úložišti.
- Malé soubory: Malé soubory mají obvykle velikost v řádu kilobytů až několika megabajtů. Sem patří například textové dokumenty, prezentace nebo malé obrázky.
- Středně velké soubory: Středně velké soubory obvykle dosahují velikosti od několika megabajtů do několika desítek gigabajtů. Sem patří například videa ve standardním rozlišení, rozsáhlejší dokumenty s obrázky nebo rozsáhlé tabulky dat.
- Velké soubory: Velké soubory mají obvykle velikost v řádu desítek gigabajtů až terabajtů. Sem patří například videa ve vysokém rozlišení, rozsáhlé datové sady nebo obrazy disku.
- Velmi velké soubory: Velmi velké soubory představují extrémně objemná data, která mohou dosahovat velikosti terabajtů až petabajtů. Sem patří například rozsáhlé datové sady z vědeckých experimentů, videozáznamy s vysokým rozlišením nebo genetické sekvence.
Síťové disky (interní)
Cloudové řešení (smluvní)
Cloudové řešení (externí) - NEDOPORUČUJEME
Fyzická úložiště
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ DATA. Pro
ostatní typy důrazně doporučujeme
šifrování.
Typy dat: Archivace a málo používaná data, zálohy.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: Dle zakoupeného média.
Popis a doporučení: Pro ukládání "živých" dat (=
průběžně aktualizovaných) NEDOPORUČUJEME. Používány
mohou být pro (off-line) sekundární uložení záložních kopií dat, které
jsou primárně uložené jinde. Snadno podléhají fyzickému poškození a
opotřebení, mají omezenou životnost.
Sdílení dat: Je obtížné sdílet data s ostatními - možné
pouze "z ruky do ruky". Doporučujeme z toho důvodu používat spíše
síťová nebo cloudová úložiště
univerzity.
Zálohování: Odpovědnost je na uživateli. Je vhodné mít
data zálohovaná i na jiném místě.
Citlivá data: Neukládejte citlivá data.
Kategorie dat: VEŘEJNÁ,
INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, databáze.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: Velikost úložiště je dle finančních
možností výzkumu/projektu.
Popis a doporučení: Síťový disk serveru
(v případě celý server) je fyzicky umístěný, kde zažádáte (na OIT nebo
fakultě). Úložiště může být také poskytnuto ve formě virtuálního prostoru
na již existujících jednotkách. OIT poskytuje
odborné konzultace před pořízením, kde se proberou vaše
požadavky a financování. OIT může disky serveru buď přímo spravovat, nebo
na jejich správu zaučit vybraného pracovníka.
Jedná se o službu OIT, toto řešení je tedy placeno!
Pořízení vlastního serveru a jeho provoz je nákladné na správu.
Doporučujeme
proto využití
služeb OIT.
Podmínky užívání: Oficiální žádost a její schválení po
konzultaci. V případě vlastního serveru (krajní případ) musí prostor pro
umístění serveru splňovat technické parametry výrobce.
Sdílení dat: Přístup osobám (i mimo univerzitu) se
definuje u konzultace, nastavuje OIT.
Zálohování: Zařizuje OIT, pokud není domluveno jinak.
Citlivá data: Pokud bude připojen pouze k síti MENDELU,
není potřeba
zvýšené zabezpečení ani pro
citlivá data.
Návody a kontakt:
- Využití služeb OIT: Oficiální žádost na OIT a požadavek skrze Helpdesk.
- Vzdálené připojení: Přes VPN (bližší informace při konzultaci s OIT).
Síťové disky (interní)
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ,
INTERNÍ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty
Maximální velikost souboru: Středně velké soubory
Kapacita úložiště: závisí na roli (viz. níže)
|
Role Zaměstnanci (aktivní uživatel) Doktorandi (aktivní uživatel) Studenti (aktivní uživatel) Ostatní uživatelé |
Kapacita 30 GiB 10 GiB 5 GiB 20 MiB |
Popis a doporučení: Osobní disk pro pracovníky i
studenty univerzity. Umožňuje z prostoru univerzity nebo i vzdáleně
připojit jeden centrální disk a ten využívat pro centralizované ukládání
souborů a dokumentů. Obsahuje i veřejnou složku html (osobní
webové stránky). Doporučujeme vytvářet strukturované
složky a adresáře pro organizaci těchto dat.
Podmínky užívání: Účet v UIS.
Sdílení dat: V rámci univerzity lze nastavit přístup k
datům ostatním pracovníkům/studentům. Přístup osobám mimo univerzitu
není možný.
Zálohování: 3x týdně; OI.
Citlivá data: Disk MENDELU je přístupný všem v rámci
vnitřní sítě MENDELU pro čtení, z toho důvodu
doporučujeme
NEUKLÁDAT
citlivá data.
Návody a kontakt:
- Detailní nastavení kvót pro vlastní účet najdou uživatele v UIS v části Správa účtů
- Připojení disku
- Vzdálený přístup: přes VPN, nebo WinSCP (stáhněte, nainstalujte a spusťte program WinSCP)
- Založení osobní webové stránky.
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ a
INTERNÍ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty
Maximální velikost souboru: Středně velké soubory až
velké soubory.
Kapacita úložiště: Velikost úložiště je dle domluvy s
OIT.
Popis a doporučení: Datové úložiště pro projektové
stránky.
Podmínky užívání: Nejprve je potřeba požádat o
vytvoření projektových stránek OIT.
Sdílení dat: Přístup osobám mimo univerzitu lze
nastavit podle individuální potřeby na základě požadavku na OIT.
Zálohování: 4x týdně; OI.
Návody a kontakt:
-
Při žádosti o poskytnutí infrastruktury pro projekt a vytvoření nových
projektových stránek:
Žádost o infrastrukturu
a
žádost o provoz stránek.
- Žádost o zřízení projektové WWW stránky v rámci domény univerzity (názevProjektu.mendelu.cz) podává příslušný garant projektu či konference dle příslušnosti rektorovi nebo kvestorovi ke schválení. Poté předá Kancléřství k vyjádření. Realizaci provádí webmaster univerzity.
- Směrnice 2/2013 pro zveřejňování a zasílání informací elektronickou cestou v prostředí počítačové sítě Mendelovy univerzity v Brně a sítě Internet
- Informace k projektovým stránkám: http://webhost.mendelu.cz/.
- Přístup k datovému úložišti již existujících projektových stránek: Datové úložiště stránek.
- Vzdálený přístup: VPN, WinSCP (použijte adresu ve tvaru fix.mendelu.cz místo adresy v návodu).
- Nastavení omezení přístupu: UIS -> Věda Výzkum -> Záznamník výzkumníka -> projekt -> správce zde může upravit členy projektu a jejich oprávnění.
- Žádost o zdroje (navýšení velikosti): UIS -> Věda Výzkum -> Záznamník výzkumníka -> projekt ->Zdroj -> podání žádosti.
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ,
INTERNÍ,
DISKRÉTNÍ
a CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty
Maximální velikost souboru: Malé soubory.
Maximálně 20 MB na přílohu.
Kapacita úložiště: Velikost úložiště lze domluvit na
OIT.
Popis a doporučení: Server s veřejnou a neveřejnou
složkou v Dokumentovém serveru v UIS. Pro málo objemové soubory.
Podmínky užívání: Žádost na OIT o vytvoření složky (pod
pracovištěm) v Dokumentovém serveru v UIS a o přidělení práv k této
složce. Účet v UIS, práva pro přidání souborů, zaškolení v UIS.
Sdílení dat: Doporučujeme pouze pro uživatele z
MENDELU.
Zálohování: Poskytuje OIT.
Citlivá data: Lze ukládat citlivá data.
Návody a kontakt:
- Žádost na OIT přes Helpdesk.
- Návod na přidání dokumentu: UIS -> Osobní management -> Dokumentový server -> složka -> dole Přidání dokumentu. Vhodné pro textové dokumenty, prezentace a obrázky.
Cloudové řešení (smluvní)
Kategorie dat: VEŘEJNÁ,
INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa,
archivace a málo používaná data.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Maximálně 250 GB/soubor; velikost archivu 20 GB.
Kapacita úložiště: 1 TB na uživatele (nelze
navyšovat).
Popis a doporučení: Uživatelé služeb O365 mají k
dispozici cloudové uložiště OneDrive pro Firmy.
Doporučujeme
citlivá data šifrovat.
Podmínky užívání: Pracovní/školní e-mail O365 v rámci
MENDELU.
Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet konkrétní
soubor nebo složku komukoliv. U odkazu lze nastavit míru oprávnění
(přístupu).
Zálohování: Microsoft
Citlivá data: Ano, ale
šifrovat.
Návody a kontakt:
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ,
INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa,
archivace a málo používaná data.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: Vzhledem ke snížení kapacit ze
strany Microsoftu, bude snížena i kapacita týmů v Sharepoint. Přesnější
kapacita bude dopněna.
Popis a doporučení: Služba SharePoint Online poskytuje
integrované umístění, ve kterém mohou zaměstnanci spolupracovat s
dalšími členy týmu.
NESLOUŽÍ
pro osobní data jako jsou filmy, seriály aj.
Doporučujeme
citlivá data šifrovat.
Podmínky užívání: Žádost na OIT, pracovní/školní e-mail
O365 v rámci MENDELU.
Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet komukoliv.
U odkazu lze nastavit míru oprávnění (přístupu). Administrátor nastavuje
přístup konkrétním osobám.
Zálohování: Microsoft
Citlivá data: Ano, ale
šifrovat.
Návody a kontakt:
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ, INTERNÍ,
DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa,
archivace a málo používaná data.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: 100 GB na uživatele.
Popis a doporučení: Služba ownCloud je určena pro
individuální uživatele. Umožňuje automaticky synchronizovat data mezi
různými počítači a mobilními zařízeními uživatele. Data jsou rovněž
přístupná přes webové rozhraní. Uložení dat v rámci e-infrastruktury
CESNET na území České republiky.
Podmínky užívání: Pro studenty a zaměstnance MENDELU
(=organizace připojená k e-infrastruktuře CESNET). Účet organizace
zapojené do federace identit eduID.cz (tj. účet v UIS).
Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet
uživatelům, skupině nebo veřejnosti.
Zálohování: CESNET
Citlivá data: Ano, ale
šifrovat.
Návody a kontakt:
- Návod: https://www.cesnet.cz/sluzby/owncloud/
- Služba je přístupná z webového rozhraní po ověření prostřednictvím federace identit eduID.cz (přihlášení do UIS).
- Přes webové rozhraní lze nahrávat maximálně po dobu 4 hodin. Jestliže nahráváte soubor přes desktopového klienta, pak toto omezení neplatí.
- Podmínky využití: zde.
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ, INTERNÍ,
DISKRÉTNÍ a
CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa,
archivace a málo používaná data.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: 500 GB na soubor.
Popis a doporučení: FileSender je webová služba pro
jednorázové předávání (dočasné uschování) velkých souborů, které
poskytuje sdružení CESNET. Uložení souboru
maximálně na měsíc, poté je automaticky smazán! Lze
nastavit i kratší termín smazání.
Podmínky užívání: Pro studenty a zaměstnance MENDELU
(=organizace připojená k e-infrastruktuře CESNET). Účet organizace
zapojené do federace identit eduID.cz (tj. účet v UIS).
Sdílení dat: Pomocí odkazu.
Zálohování: CESNET
Citlivá data: Lze přenášet citlivá data, doporučujeme
šifrování.
Návody a kontakt:
- Služba je přístupná z webového rozhraní po ověření prostřednictvím federace identit eduID.cz.
- Adresáti dostanou mailem odkaz ke stažení souboru.
- Pokud potřebujete obdržet soubor od někoho, kdo identitu ve federaci nemá, je možné ve FileSenderu po přihlášení vytvořit pozvánku pro nahrání souboru. Druhá osoba obdrží webový odkaz, na který může nahrát soubor. E-mailem Vám poté přijde odkaz, kde si tento soubor můžete stáhnout.
- Podmínky využití: zde.
Cloudové řešení (externí) - NEDOPORUČUJEME
Kategorie dat:
VEŘEJNÁ
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: Základní 15 GB/účet (= pro vaše
emaily, dokumenty, fotky).
Popis a doporučení: Řešení pro výzkumná data
NEDOPORUČUJEME, již při nahrání jsou data poskytnuta
třetí straně. Soukromý prostor pro ukládání a sdílení dat, který nemá
smlouvu s MENDELU. Při případném zneužití dat Vám
nemůže univerzita pomoci.
Podmínky užívání: Google účet.
Sdílení dat: Pomocí odkazu.
Zálohování: Google
Citlivá data: Neukládejte zde citlivá data.
Návody a kontakt:
- Návod a kontakt: Zde.
Smluvní podmínky Disku Google - výňatek
...Pokud nahrajete, odešlete, uložíte nebo přijmete obsah na Disk Google nebo jeho prostřednictvím, poskytujete společnosti Google celosvětově platnou licenci k užití, hostování, uchovávání, reprodukování, úpravám, vytváření odvozených děl (například děl, která jsou výsledkem překladu, adaptací nebo jiných změn provedených s cílem zlepšit fungování vašeho obsahu v rámci našich služeb), komunikaci, publikování, veřejnému provozování a vystavování a distribuci takového obsahu. Práva, která touto licencí udělujete, jsou určena pro omezené účely provozování, propagace a vylepšování stávajících služeb a vývoje nových služeb. Platnost této licence přetrvává i poté, co naše služby přestanete používat, pokud svůj obsah nesmažete. Zajistěte, abyste k jakémukoli obsahu, který odesíláte na Disk Google, měli potřebná práva k udělení této licence...
Plné znění zde: https://www.google.com/intl/cs/drive/terms-of-service/archived/
Šifrování dat
Návod na šifrování dat: Naleznete zde pod Šifrování disků a zpráv; zde naleznete jednoduché šifrování pro Windows 7 a výše (nefunguje ve verzi Windows Home).
Upozorňujeme, že při ztrátě klíče zašifrovaných souborů univerzita nemůže pomoci při rozšifrování!