Systémy pro evidenci
Systémy pro zaměstnance pro evidenci odpracované doby, cestovních příkazů a projektů či zakázek.
Evidence odpracované doby
Evidence odpracované doby většiny zaměstnanců MENDELU je realizována prostřednictvím webové aplikace na adrese dochazka.mendelu.cz
Evidence projektů a zakázek
Návod naleznete zde.
Evidence cestovních příkazů
Cestovní příkaz neboli cesťák vyplňujete jako zaměstnanec ve chvíli, kdy máte být vysláni na služební cestu. Na základě tohoto dokumentu máte pak nárok na stravné a další cestovní náhrady. Slouží ale také jako doklad o tom, kde jste se jako zaměstnanec v pracovní době nacházeli, například kvůli řešení pracovních úrazů. Systém pro evidenci cestovních příkazů a výkazů naleznete na stránce verso3.mendelu.cz
- Školení systému cestovních náhrad (příkazy a výkazy pracovních cest): Záznam schůzky.
- Školení systému cestovních náhrad (příkazy a výkazy pracovních cest): Záznam schůzky.
- Školení systému cestovních náhrad (příkazy a výkazy pracovních cest): Záznam schůzky.
Systém pro evidenci CP
Systém cestovních příkazů a výkazů naleznete na stránce verso3.mendelu.cz.
Po přihlášení s údaji z UISu se ocitnete na hlavní nástěnce, na níž je pro Vás připraven rychlý odkaz na nový záznam pracovní cesty.
Vyplněné údaje prosím průběžně ukládejte tlačítkem Uložit změny (vlevo dole). Také se kdykoliv můžete vrátit k uloženému rozpracovanému formuláři. Nezapomeňte Vaše příkazy či výkazy odevzdat.
V rámci práce s cestovními příkazy/výkazy můžete nyní využít
funkci pro
kopírování.
Druhou funkcí je mazání skrz ikonu "popelnice", která se
objeví po rozkliknutí tří-tečkového menu. Mějte ovšem na paměti, že mazat lze pouze
rozpracované žádosti:
Zároveň s přechodem na elektronické zpracování CP bude výplata CP
probíhat
bezhotovostně na bankovní účet zaměstnance.
Jako zdroj financování, lze použít pouze finanční
zdroj pro
který existuje aktivní podpisový vzor. Aplikaci na
podpisové vzory nalazenete zde Podpisové vzory
(pravidelná synchronizace probíhá v nočních hodinách).
Názvy položek se mohou z důvodu pokračujících úprav poněkud lišit
od
momentální verze aplikace.
Záznam o pracovní cestě vyplňujete před začátkem cesty (cestovní příkaz) a
po
skončení cesty (cestovní výkaz). Můžete si vybrat, zda se jedná o
tuzemskou,
nebo zahraniční cestu.
Příkaz před začátkem cesty
Cestovní příkaz se vyplňuje vždy, když jste vysláni na pracovní cestu
– tedy
ještě před jejím uskutečněním. Nemůžete být na služební cestu
vysláni bez
Vašeho souhlasu – ten udělujete odevzdáním příkazu.
V rámci příkazu na první stránce vyplníte základní informace o cestě.
Výkaz po skončení cesty
Jakmile se z pracovní cesty vrátíte, vyplníte cestovní výkaz o
průběhu
pracovní cesty.
Při tvorbě cestovního výkazu je potřebné vybrat cestovní příkaz, na
který navazujete. Do výkazu se přenesou data z příkazu, upravte dle
skutečnosti a odevzdejte.
Více zaměstnanců
Pokud vyrážíte na služební cestu s více zaměstnanci, musíte každý
vyplnit
svůj cestovní příkaz. Jedete-li jedním vozidlem, každý z Vás napíše
do buňky
„spolucestující” jména kolegů.
Jedete-li autem jednoho z nich, je nutné v cestovním příkazu odlišit,
kdo je
vlastník, aby bylo jasné, komu proplatit náhrady za pohonné hmoty.
Spolucestující typicky do svého cestovního příkazu napíší jméno
kolegy,
kterému auto patřilo.
V rámci práce s cestovními příkazy/výkazy můžete nyní využít funkci pro kopírování.
Druhou funkcí je mazání skrz ikonu "popelnice", která se objeví po rozkliknutí tří-tečkového menu. Mějte ovšem na paměti, že mazat lze pouze rozpracované žádosti:
Zároveň s přechodem na elektronické zpracování CP bude výplata CP probíhat bezhotovostně na bankovní účet zaměstnance.
Jako zdroj financování, lze použít pouze finanční zdroj pro který existuje aktivní podpisový vzor. Aplikaci na podpisové vzory nalazenete zde Podpisové vzory (pravidelná synchronizace probíhá v nočních hodinách).
Názvy položek se mohou z důvodu pokračujících úprav poněkud lišit od momentální verze aplikace.
Záznam o pracovní cestě vyplňujete před začátkem cesty (cestovní příkaz) a
po
skončení cesty (cestovní výkaz). Můžete si vybrat, zda se jedná o
tuzemskou,
nebo zahraniční cestu.
Příkaz před začátkem cesty
Cestovní příkaz se vyplňuje vždy, když jste vysláni na pracovní cestu
– tedy
ještě před jejím uskutečněním. Nemůžete být na služební cestu
vysláni bez
Vašeho souhlasu – ten udělujete odevzdáním příkazu.
V rámci příkazu na první stránce vyplníte základní informace o cestě.
Výkaz po skončení cesty
Jakmile se z pracovní cesty vrátíte, vyplníte cestovní výkaz o
průběhu
pracovní cesty.
Při tvorbě cestovního výkazu je potřebné vybrat cestovní příkaz, na
který navazujete. Do výkazu se přenesou data z příkazu, upravte dle
skutečnosti a odevzdejte.
Více zaměstnanců
Pokud vyrážíte na služební cestu s více zaměstnanci, musíte každý
vyplnit
svůj cestovní příkaz. Jedete-li jedním vozidlem, každý z Vás napíše
do buňky
„spolucestující” jména kolegů.
Jedete-li autem jednoho z nich, je nutné v cestovním příkazu odlišit,
kdo je
vlastník, aby bylo jasné, komu proplatit náhrady za pohonné hmoty.
Spolucestující typicky do svého cestovního příkazu napíší jméno
kolegy,
kterému auto patřilo.
Záznam o pracovní cestě vyplňujete před začátkem cesty (cestovní příkaz) a po skončení cesty (cestovní výkaz). Můžete si vybrat, zda se jedná o tuzemskou, nebo zahraniční cestu.
Příkaz před začátkem cesty
Cestovní příkaz se vyplňuje vždy, když jste vysláni na pracovní cestu – tedy ještě před jejím uskutečněním. Nemůžete být na služební cestu vysláni bez Vašeho souhlasu – ten udělujete odevzdáním příkazu.
V rámci příkazu na první stránce vyplníte základní informace o cestě.
Výkaz po skončení cesty
Jakmile se z pracovní cesty vrátíte, vyplníte cestovní výkaz o průběhu pracovní cesty.
Při tvorbě cestovního výkazu je potřebné vybrat cestovní příkaz, na který navazujete. Do výkazu se přenesou data z příkazu, upravte dle skutečnosti a odevzdejte.
Více zaměstnanců
Pokud vyrážíte na služební cestu s více zaměstnanci, musíte každý vyplnit svůj cestovní příkaz. Jedete-li jedním vozidlem, každý z Vás napíše do buňky „spolucestující” jména kolegů.
Jedete-li autem jednoho z nich, je nutné v cestovním příkazu odlišit, kdo je vlastník, aby bylo jasné, komu proplatit náhrady za pohonné hmoty. Spolucestující typicky do svého cestovního příkazu napíší jméno kolegy, kterému auto patřilo.