Nastavení notifikace při vložení dokumentu v MS Teams

Nastavení notifikace při vložení dokumentu v MS Teams pomocí Power Automate

 

1. Otevřete si aplikaci MS Teams a vyberte tým, pro který chcete notifikaci nastavit.
2. V záložce soubory klikněte na tři tečky a zvolte Otevřít na Sharepointu.

 

3. Nyní jste v prostředí SharePointu.

 

4. Přejděte do aplikace Power Automate a zvolte položku Create.

 

5. Zvolte Automated cloud flow, následně tok pojmenujte a vyberte možnost When an item is created pro SharePoint a tok vytvořte.

 

6. Při tvorbě toku si můžete zvolit, zda chcete nový či starý design Power Automate. V tomto návodu je využívaný starý design.

 

7. Nyní se vraťte do SharePointu a zkopírujte adresu na Váš tým, který následně vložíte v Power Automate do prvního pole s názvem Site Address.

 

8. Do pole List Name napište „Dokumenty“ a vyberte možnost Use ‚Dokumenty‘ as custom value.

 

9. Následně vytvořte další krok toku.

10. Do vyhledávacího pole zadejte „office 365 groups“ a vyberte označenou položku.

 

11. Nyní se Vám objeví několik možností, vyberte List group members pro Office 365 Groups.

 

12. Rozklikněte nabídku a vyberte požadovaný tým.

 

13. Přidejte další krok toku a vyhledejte operaci Select.

 

14. Přes funkci Add dynamic content vyhledejte možnost value.

 

15. Do prvního sloupce v sekci Map napište Jméno, E-mail a případně další popisky dle Vašich potřeb. Ve druhém sloupci přes funkci Add dynamic content vyhledejte Display Name pro první řádek a Mail do řádku druhého.

 

16. Vytvořte další krok a vyhledejte Create HTML table.

 

 

 17. Přes Add dynamic content vyhledejte funkci Output a vyberte.

 

18. Vytvořte nový krok a vyhledejte Send an HTTP request to SharePoint.

 

19. Do prvního pole Site Address z nabídky vyberte Váš tým.

 

 

20. Ve druhém poli s názvem Method vyberte z nabídky POST.

 

21. Do pole Uri vložte tento text: _api/SP.Utilities.Utility.SendEmail

 

22. Do prvního sloupce řádku Headers napište slovo Accept a do druhého sloupce zkopírujte tento text: application/json;odata=nometadata

 

23. Do pole Body zkopírujte tento text a místo hvězdiček doplňte název Vašeho týmu a požadované informace:

{

'properties':

{

'To':['*'],

'Subject':"Do Vašeho týmu * v MS Teams byl vložen nový dokument.",

'Body':"Byl nahrán dokument s názvem *

Dokument vložil/a: *

Odkaz na dokument: *"

}

}

 

24. Tyto informace vyhledáte pomocí Add dynamic content.

 

25. Nyní můžete tok uložit a otestovat.

 

26. Pro otestování vložte dokument do MS Teams či do SharePointu, tok bude fungovat v obou případech.

 

27. Po nahrání dokumentu přijde členům Vašeho týmu e-mail v podobě, kterou jste si připravili v Power Automate.