Přechod na Microsoft 365
Technické údaje Microsoft 365 na MENDELU:
- Adresa web přístupu: https://outlook.office.com/
- email: login@mendelu.cz
- uživatelské jméno: login do UIS ve tvaru login@mendelu.cz (napr. xmaravenec@mendelu.cz)
- heslo: heslo do UIS (v případě chybové hlášky o nesprávnosti hesla je potřeba aktualizace hesla, která je popsána níže v návodu)
Jak postupovat:
Pro přechod na Microsoft 365 na stránce Osobní administrativa v UIS (https://is.mendelu.cz/auth) najděte v sekci "Technologie a jejich správa" odkaz "Doručování univerzitní pošty".
Změnte Váš server pro doručování univerzitní pošty na volbu Microsoft 365 a potvrďte tlačítkem "Nastavit distribuční server".
Pokud stránka Doručování univerzitní pošty volbu Microsoft 365 neobsahuje, kontaktujte svého integrátora. Standardní nárok na tuto službu mají všichni aktivní studenti a zaměstnanci univerzity, nepatříte-li ani do jedné z těchto skupin bude Vám na Vaši žádost oprávnění na služby Microsoft 365 přiděleno individuálně.
Změna distribučního serveru pro doručování pošty je časově náročná, zpravidla probíhá 60-90 minut a proto vyčkejte do úplného přepnutí distribučního serveru.
Práce v systému UIS není v tuto dobu omezena, lze tak pracovat v jiných aplikací s vyjimkou původní pošty, kam již nemusí být maily doručovány. Nedoručené maily však budou již doručeny do nové schránky v Microsoft 365 a tak o žádnou zprávu během přechodu nepřijdete.
Po úspěšném provedení požadavku na příjem pošty v Microsoft 365 jste o změně informováni zásadní informací v záhlaví UIS. Také se Vám se v záhlaví informačního systému objevuje místo počtu zpráv text Microsoft 365, který je odkazem do rozhraní Microsoft 365. Vaše původní schránka v UIS zůstává i po této změně dostupná přes odkaz "Poštovní schránka" v Osobním managementu. Původní obsah schránky je Vám rovněž zachován, pouze nové zprávy jsou již doručovány do schránky Microsoft 365.
Aktualizace/změna hesla při problému s přihlásením
V případe chybové hlášky při přihlášení, pokud jste jsi jisti, že zadáváte správne heslo, je potřeba aktualizace/změna hesla v UISu. Touto akcí se Vaše heslo zaregistuje k Vašemu účtu v celouniverzitním registru.
V osobní administrativě v UIS (https://is.mendelu.cz/auth) najděte v sekci Nastavení informačního systému a klepněte na odkaz Změna hesla.Na stránce Změna hesla (https://is.mendelu.cz/auth/system/zmena_hesla.pl) vložte Vaše aktuální heslo do všech tří vstupních polí. Můžete se též rozhodnout pro heslo nové, pak stávající heslo vložíte do pole Staré heslo a do pole Nové heslo a Kontrolní zadání vložte heslo nové. V tom případě věnujte pozornost přehledu požadavků na nové heslo nad formulářem.
Nyní se již můžete buď přes odkaz Microsoft 365 přímo z UIS nebo zadání do prohlížeče adresy http://o365.mendelu.cz přihlásit:
V případě, že se přihlašujte z univerzitní sítě, je Váš login již předvyplňen a stačí doplnit jen své heslo (shodné s heslem do UIS), pokud se připojujete z jiného místa připojeného k internetu, je nutné v přihůlašovací stránce vyplnit správný Váš login i heslo.
Poté již se Vám zobrazí uživatelské rozhraní Outlook Web Access, kde můžete začít plnohodnotně využívat služby Microsoft 365.
Pro odhlášení ze služeb Microsoft 365 klikněte na položku "odhlásit" a poté zavřete Váš internetový prohlížeč (vč. všech oken). Jedině tak dojde k úplnému odhlášení z Microsoft 365.
Popis základního ovládání Microsoft 365 najdete v návodu Začínáme v Microsoft 365.