Převod stávajícího webu v RS Emersion CMS na design 2023 lze realizovat ve dvou režimech. Ale úspěšná změna designu se neobejde bez aktivní součinnosti správce obsahu webu. Míra náročnosti redesignu je závislá na počtu stránek webu, ale i na jeho obsahu respektive stávajícím formátování, nebo použitých rozšíření a komponent (accordiony, rozcestníky apod.).
Redesign přípravou webu "na zelené louce"
Na základě žádosti správce obsahu bude založen nový prázdný web v designu 2023 na dočasné doméně např. mujweb.mendelu.cz/new/ a správce obsahu si provede jeho naplnění. Po dokončení plnění webu na dočasné doméně požádá správce obsahu o převod webu na oficiální doménu.
Plusy
- Snadná změna struktury a obsahu webu (připravuje celá nová).
- Při přípravě obsahu lze hned používat nové komponenty.
- Jednorázové spuštění finálního webu v den D.
Mínusy
- Změna adres stánek - po spuštění nového webu nemusí fungovat odkazy ve vyhledavačích.
- Ztráta, nebo nutnost převodu i obsahu v modulech (články, akce, fotogalerie…).
- Nové informace je nutné vkládat do nového i stávajícího webu.
- Nutnost mít v den D převeden veškerý požadovaný obsah.
Proces redesignu formou "na zelené louce"
- Správce obsahu webu požádá prostřednictvím heslpdesku o vytvoření nového webu v dočasné déméně a dodá:
- Vhodný obrázek pro úvodní stránku (tmavý v horní části a šířka cca 2 500 px).
- Upresnění obsahu patičky webu (předání vzoru např. v dokumentu MS Word).
- Správce RS Emersion z OSIS:
- Vytvoří nový prázdný web v designu 2023.
- Nastaví hero obrázek pro úvodní stránku.
- Připraví patičku webu.
- Připraví výpis článků, pokud jsou využívány.
- Poskytne školení k možnostem využítí nových komponent webu (školení budou realizována periodicky).
- Ze strany správce obsahu webu bude realizováno naplnění nového webu na dočasné doméně. Při tvorbě odkazů na stránky vlasního webu je nutné realizovat odkazy prostřednictvím id stránky a v URL neuvádět doménové jméno webu. Po dokončení bude požádáno o převod webu na oficiální doménu s návrhem termínu realizace převodu a termínu výmazu původního webu (v časovém odstupu max 30 dnů).
- Správce RS Emersion z OSIS:
- Realizuje změnu domén u webů.
- V dohodnutém termínu provode výmaz původního webu.
- Infromuje správce o realizaci jednotlivých kroků.
- Správce obshu provede konrolu vizuálu a funkčnosti nového webu.
Převod designu "krok za krokem"
Na základě žádosti správce obsahu budu do stávajícího webu doplněny obsahové bloky nutné pro nový design. Správce obsahu provede kontrolu vzhledu obsahu v nové šabloně a vyřeší úpravu nekompatibilního obsahu. Po revizi obsahu může být provedena změna šablon/designu. Po převodu na nový design lze začít používat nové komponenty.
Plusy
- Adresy stránek se nemění.
- Obsah v modulech (články, akce, fotogalerie…) je zachován.
- Fáze redesignu lze časově rozvolnit (revize obsahu; změna šablony; použití nových komponent)
Mínusy
- Při revizi a úpravě obsahu není vždy možné použít nové komponenty.
- U některých stránek může být vyžadovaná opakovaná úprava formátování obsahu.
- Při revizi, úpravě nekompatibilního obsahu nebo nasazování nových komponent může docházek ke krátkodobému "rozpadu" formátování obsahu stránky.
Proces redesignu formou "krok za krokem"
- Správce obsahu webu požádá prostřednictvím heslpdesku o redesig - doplněním nové šablony pro web a dodá:
- Vhodný obrázek pro úvodní stránku (tmavý v horní části a šířka cca 2 500 px).
- Upřesnění obsahu patičky webu (předání vzoru např. v dokumentu MS Word).
- Správce RS Emersion z OSIS:
- Doplní potřebné obsahové bloky pro novou šablonu.
- Nastaví hero obrázek pro úvodní stránku.
- Připraví patičku webu.
- Připraví výpis článků, pokud jsou využívány.
- Poskytne školení k možnostem využítí nových komponent webu (školení budou realizována periodicky). V rámci školení bude dohodnut termín přepnutí editoru v administraci na nové šablony (edirot je možné přepnout dříve než web, aby bylo možné si předpřipravit nutný obsah).
- Ze strany správce obsahu webu bude provedena konrola vzledu v nové šabloně a provede vhodnou úpravu nekompatibilniho obsahu. (Pozn., jako rizikové jsou komponenty, které byly připrveny tzv. na míru tj. obrázkové rezcestníky, akordeony, taby a pod.)
- Po revizi obsahu bude ze strany správce požádáno o zprovoznění nové šablony s návrhem termínu realizace.
- Správce RS Emersion z OSIS:
- Nastaví novu výchozí šablonu na urovni webu.
- Nastaví šablonu pro úvodní stránku, pokud je pužit hero vizuál.
- Nastaví novou šablonu pro výpis článků (a akcí).
- Infromuje správce o realizaci.
- Správce obshu provede "finální" konrolu a případné nasazení předpřipraveného obsahu dle nového vizuálu.