Úložiště a jejich využití

Kategorie dat: VEŘEJNÁ DATA. Pro ostatní typy důrazně doporučujeme šifrování.
Typy dat: Archivace a málo používaná data, zálohy.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: Dle zakoupeného média.
Popis a doporučení: Pro ukládání "živých" dat (= průběžně aktualizovaných) NEDOPORUČUJEME. Používány mohou být pro (off-line) sekundární uložení záložních kopií dat, které jsou primárně uložené jinde. Snadno podléhají fyzickému poškození a opotřebení, mají omezenou životnost.
Sdílení dat: Je obtížné sdílet data s ostatními - možné pouze "z ruky do ruky". Doporučujeme z toho důvodu používat spíše síťová nebo cloudová úložiště univerzity.
Zálohování: Odpovědnost je na uživateli. Je vhodné mít data zálohovaná i na jiném místě.
Citlivá data: Neukládejte citlivá data.

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty
Maximální velikost souboru: Středně velké soubory
Kapacita úložiště: závisí na roli (viz. níže)

Popis a doporučení: Osobní disk pro pracovníky i studenty univerzity. Umožňuje z prostoru univerzity nebo i vzdáleně připojit jeden centrální disk a ten využívat pro centralizované ukládání souborů a dokumentů. Obsahuje i veřejnou složku html (osobní webové stránky). Doporučujeme vytvářet strukturované složky a adresáře pro organizaci těchto dat.
Podmínky užívání: Účet v UIS.
Sdílení dat: V rámci univerzity lze nastavit přístup k datům ostatním pracovníkům/studentům. Přístup osobám mimo univerzitu není možný.
Zálohování: 3x týdně; OI.
Citlivá data: Disk MENDELU je přístupný všem v rámci vnitřní sítě MENDELU pro čtení, z toho důvodu doporučujeme NEUKLÁDAT citlivá data.
Návody a kontakt:

• Detailní nastavení kvót pro vlastní účet najdou uživatele v UIS v části Správa účtů
• Připojení disku
• Vzdálený přístup: přes VPN, nebo WinSCP (stáhněte, nainstalujte a spusťte program WinSCP)
• Založení osobní webové stránky.

Kategorie dat: VEŘEJNÁ a INTERNÍ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty
Maximální velikost souboru: Středně velké soubory až velké soubory.
Kapacita úložiště: Velikost úložiště je dle domluvy s OIT.
Popis a doporučení: Datové úložiště pro projektové stránky.
Podmínky užívání: Nejprve je potřeba požádat o vytvoření projektových stránek OIT.
Sdílení dat: Přístup osobám mimo univerzitu lze nastavit podle individuální potřeby na základě požadavku na OIT.
Zálohování: 4x týdně; OI.

Návody a kontakt:

• Při žádosti o poskytnutí infrastruktury pro projekt a vytvoření nových projektových stránek: Žádost o infrastrukturu a žádost o provoz stránek.
  
  • Žádost o zřízení projektové WWW stránky v rámci domény univerzity (názevProjektu.mendelu.cz) podává příslušný garant projektu či konference dle příslušnosti rektorovi nebo kvestorovi ke schválení. Poté předá Kancléřství k vyjádření. Realizaci provádí webmaster univerzity.
  • Směrnice 2/2013 pro zveřejňování a zasílání informací elektronickou cestou v prostředí počítačové sítě Mendelovy univerzity v Brně a sítě Internet
• Informace k projektovým stránkám: http://webhost.mendelu.cz/.
• Přístup k datovému úložišti již existujících projektových stránek: Datové úložiště stránek.
• Vzdálený přístup: VPN, WinSCP (použijte adresu ve tvaru fix.mendelu.cz místo adresy v návodu).
• Nastavení omezení přístupu: UIS -> Věda Výzkum -> Záznamník výzkumníka -> projekt -> správce zde může upravit členy projektu a jejich oprávnění.
• Žádost o zdroje (navýšení velikosti): UIS -> Věda Výzkum -> Záznamník výzkumníka -> projekt ->Zdroj -> podání žádosti.

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty
Maximální velikost souboru: Malé soubory. Maximálně 20 MB na přílohu.
Kapacita úložiště: Velikost úložiště lze domluvit na OIT.
Popis a doporučení: Server s veřejnou a neveřejnou složkou v Dokumentovém serveru v UIS. Pro málo objemové soubory.
Podmínky užívání: Žádost na OIT o vytvoření složky (pod pracovištěm) v Dokumentovém serveru v UIS a o přidělení práv k této složce. Účet v UIS, práva pro přidání souborů, zaškolení v UIS.
Sdílení dat: Doporučujeme pouze pro uživatele z MENDELU.
Zálohování: Poskytuje OIT.
Citlivá data: Lze ukládat citlivá data.

Návody a kontakt:

• Žádost na OIT přes Helpdesk.
• Návod na přidání dokumentu: UIS -> Osobní management -> Dokumentový server -> složka -> dole Přidání dokumentu. Vhodné pro textové dokumenty, prezentace a obrázky.

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.
Maximální velikost souboru: Velké soubory. Maximálně 250 GB/soubor; velikost archivu 20 GB.
Kapacita úložiště: 1 TB na uživatele (nelze navyšovat).
Popis a doporučení: Uživatelé služeb O365 mají k dispozici cloudové uložiště OneDrive pro Firmy. Doporučujeme citlivá data šifrovat.
Podmínky užívání: Pracovní/školní e-mail O365 v rámci MENDELU.
Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet konkrétní soubor nebo složku komukoliv. U odkazu lze nastavit míru oprávnění (přístupu).
Zálohování: Microsoft
Citlivá data: Ano, ale šifrovat.

Návody a kontakt:

• Přihlášení do o365 přes účet MENDELU (online přístup), nebo instalace OneDrive aplikace zde.
• Vzdálený přístup: Po přihlášení do O365.
• Limity zde.

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: Vzhledem ke snížení kapacit ze strany Microsoftu, bude snížena i kapacita týmů v Sharepoint. Přesnější kapacita bude dopněna.
Popis a doporučení: Služba SharePoint Online poskytuje integrované umístění, ve kterém mohou zaměstnanci spolupracovat s dalšími členy týmu. NESLOUŽÍ pro osobní data jako jsou filmy, seriály aj. Doporučujeme citlivá data šifrovat.
Podmínky užívání: Žádost na OIT, pracovní/školní e-mail O365 v rámci MENDELU.
Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet komukoliv. U odkazu lze nastavit míru oprávnění (přístupu). Administrátor nastavuje přístup konkrétním osobám.
Zálohování: Microsoft
Citlivá data: Ano, ale šifrovat.

Návody a kontakt:

• Žádost o založení podaná na OIT (Helpdesk) a přihlášení do O365 přes účet MENDELU (online přístup).
• Vzdálený přístup: Po přihlášení do O365.
• Limity zde.

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: 100 GB na uživatele.
Popis a doporučení: Služba ownCloud je určena pro individuální uživatele. Umožňuje automaticky synchronizovat data mezi různými počítači a mobilními zařízeními uživatele. Data jsou rovněž přístupná přes webové rozhraní. Uložení dat v rámci e-infrastruktury CESNET na území České republiky.
Podmínky užívání: Pro studenty a zaměstnance MENDELU (=organizace připojená k e-infrastruktuře CESNET). Účet organizace zapojené do federace identit eduID.cz (tj. účet v UIS).
Sdílení dat: Pomocí odkazů je možné nasdílet uživatelům, skupině nebo veřejnosti.
Zálohování: CESNET
Citlivá data: Ano, ale šifrovat.

Návody a kontakt:

• Návod: https://www.cesnet.cz/sluzby/owncloud/
• Služba je přístupná z webového rozhraní po ověření prostřednictvím federace identit eduID.cz (přihlášení do UIS).
• Přes webové rozhraní lze nahrávat maximálně po dobu 4 hodin. Jestliže nahráváte soubor přes desktopového klienta, pak toto omezení neplatí.
• Podmínky využití: zde.

Kategorie dat: VEŘEJNÁ, INTERNÍ, DISKRÉTNÍ a CITLIVÁ DATA.
Typy dat: Soubory a dokumenty, fotografie a videa, archivace a málo používaná data.
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: 500 GB na soubor.
Popis a doporučení: FileSender je webová služba pro jednorázové předávání (dočasné uschování) velkých souborů, které poskytuje sdružení CESNET. Uložení souboru maximálně na měsíc, poté je automaticky smazán! Lze nastavit i kratší termín smazání.
Podmínky užívání: Pro studenty a zaměstnance MENDELU (=organizace připojená k e-infrastruktuře CESNET). Účet organizace zapojené do federace identit eduID.cz (tj. účet v UIS).
Sdílení dat: Pomocí odkazu.
Zálohování: CESNET
Citlivá data: Lze přenášet citlivá data, doporučujeme šifrování.

Návody a kontakt:

• Služba je přístupná z webového rozhraní po ověření prostřednictvím federace identit eduID.cz.
• Adresáti dostanou mailem odkaz ke stažení souboru.
• Pokud potřebujete obdržet soubor od někoho, kdo identitu ve federaci nemá, je možné ve FileSenderu po přihlášení vytvořit pozvánku pro nahrání souboru. Druhá osoba obdrží webový odkaz, na který může nahrát soubor. E-mailem Vám poté přijde odkaz, kde si tento soubor můžete stáhnout.
• Podmínky využití: zde.

• Kontakt: https://www.cesnet.cz/sluzby/filesender/

Kategorie dat: VEŘEJNÁ
Maximální velikost souboru: Velké soubory.
Kapacita úložiště: Základní 15 GB/účet (= pro vaše emaily, dokumenty, fotky).
Popis a doporučení: Řešení pro výzkumná data NEDOPORUČUJEME, již při nahrání jsou data poskytnuta třetí straně. Soukromý prostor pro ukládání a sdílení dat, který nemá smlouvu s MENDELU. Při případném zneužití dat Vám nemůže univerzita pomoci.
Podmínky užívání: Google účet.
Sdílení dat: Pomocí odkazu.
Zálohování: Google
Citlivá data: Neukládejte zde citlivá data.

Návody a kontakt:

• Návod a kontakt: Zde.

Smluvní podmínky Disku Google - výňatek

...Pokud nahrajete, odešlete, uložíte nebo přijmete obsah na Disk Google nebo jeho prostřednictvím, poskytujete společnosti Google celosvětově platnou licenci k užití, hostování, uchovávání, reprodukování, úpravám, vytváření odvozených děl (například děl, která jsou výsledkem překladu, adaptací nebo jiných změn provedených s cílem zlepšit fungování vašeho obsahu v rámci našich služeb), komunikaci, publikování, veřejnému provozování a vystavování a distribuci takového obsahu. Práva, která touto licencí udělujete, jsou určena pro omezené účely provozování, propagace a vylepšování stávajících služeb a vývoje nových služeb. Platnost této licence přetrvává i poté, co naše služby přestanete používat, pokud svůj obsah nesmažete. Zajistěte, abyste k jakémukoli obsahu, který odesíláte na Disk Google, měli potřebná práva k udělení této licence...

Plné znění zde: https://www.google.com/intl/cs/drive/terms-of-service/archived/